Как подготовиться к созданию видео выставки?

Организаторы подобных мероприятий считают: достаточно заказать услуги видеографов-профессионалов, и тогда все проблемы автоматически будут решены. Это типичное заблуждение! Чтобы клип получится качественным, необходим и вклад организаторов, участников выставки.

В первую очередь следует сформулировать цели, задачи мероприятия и проинформировать о них видеографов. Сведения важно передать заблаговременно, чтобы профессионалы смогли детально разработать план съемок. Данное правило касается и данных о площадке мероприятия: ее размере, освещенности, месторасположении стендов, баннеров и т.д.

При этом следует обратить внимание на цветовую гамму экспозиционных материалов. Организаторы выставок редко по данному вопросу консультируются с видеографами, а ведь определенные цветовые (как и световые) решения способны отрицательно повлиять на общее качество видеоклипов. Типичный пример таких решений: обилие на экспозиционной площадке стендов, выполненных в чересчур яркой цветовой гамме. К аналогичным последствиям приводит и белая отделка напольных, потолочных, настенных поверхностей в рамках одного выставочного комплекса.

Приглашение к участию профессиональных стендистов всегда положительно влияет на запись видео выставки x-studios.ru и дальнейший монтаж клипов, ведь данные специалисты обладают навыками правильного поведения в кадре. Они не перетягивают внимание зрительской аудитории на себя от экспонатов, участников мероприятий. Стоимость услуг профессионалов весьма высокая, но у заказчиков видеозаписей есть возможность сэкономить. Как? Ответ прост: подготовить сотрудников фирмы, компании, предприятия, учреждения или организации к выполнению роли стендистов. Такое вложение средств в подготовку кадров неоднократно окупится и в дальнейшем снизит затраты на организацию участия в выставочных мероприятиях.

Сроки организационных работ так или иначе все же влияют на качество видео. Как показывает практика, многие организаторы мероприятий начинают подготовку к последним за 2 месяца до выставок. Важно знать: это весьма маленький срок, и такой подход к решению вопросов способен принести сплошные убытки. Затраты на подготовку, проведение выставок, оплату услуг видеографов необходимо планировать гораздо раньше и, соответственно, закладывать расходы в корпоративный бюджет. Важно знать: распределение наиболее удобных площадей на выставочных площадках происходит минимум за 3-6 месяцев до начала мероприятий. Аналогично можно сказать и о подготовке эксклюзивных стендов, которые будут выигрышно выглядеть на кадрах видеозаписей.