Как подготовиться к переезду в офис?
Если вы расширяете свой офис или просто переезжаете в более удобное место, стычка, связанная с переездом в офис, может вернуть вас на несколько недель, если вы не готовы. К счастью, ранняя подготовка к переезду, соблюдение графика и двойных контрольных списков значительно сократят время переезда, а также обеспечат своевременную настройку и возврат к работе.
Первым делом
После того, как вы заполнили документы для нового места, подготовка к переезду в офис должна начаться немедленно.
Во-первых, вам нужно установить дату переезда в офис и решить, кто будет управлять переездом. Если у вас небольшой офис с несколькими сотрудниками, менеджер проекта может не понадобиться. Тем не менее для крупных офисов, назначенный менеджер проекта с отличными организационными навыками требуется для быстрого и эффективного перемещения.
Установив дату переезда и выбрав менеджера проекта, вы можете начать работу над деталями переезда.
За несколько месяцев до переезда в офис
Получите план вашего нового пространства со всеми точными измерениями. Оттуда вы можете планировать и решать, где различные предметы мебели будут находиться в вашем офисном здании.
Если вы планируете использовать дизайнера интерьера или космического консультанта для проектирования новых офисных помещений и планировки, сейчас самое время привлечь их. Еще одна работа с менеджером проекта, чтобы помочь макет устройства.
Если вы заказываете новую мебель, сделайте заказ у продавцов, чтобы они могли вовремя подготовить мебель.
Заранее делайте заказы на установку другого ковра (при необходимости), обработку окон и дополнительную мебель.
Выберите движущуюся компанию (например здесь) и наметьте даты, чтобы двигаться вместе с ними, чтобы избежать конфликтов. В процессе выбора движущейся компании не забудьте оценить как минимум 3 разных водителя, учитывая их опыт, послужной список и отзывы клиентов. Проверьте на местных виртуальных форумах, если вам нужно убедиться, что в этих загрузчиках нет ничего негативного.
Начните резервное копирование всех файлов и важных документов на внешние диски, чтобы гарантировать, что в случае повреждения компьютеров во время перемещения не будет никакой вредной потери данных.
Составьте движущийся контрольный список всех предметов, которые будут перемещены на уровне отдела, чтобы в старом офисе не было ничего случайного. Попросите каждый отдел представить свой список и объединить.
Фактический месяц переезда
Дайте вашим сотрудникам их «график движения» и назначьте движущиеся команды, которые отвечают за разные вещи во время движения. Делегируйте задачу группам, используя ранее созданный контрольный список перемещения.
Начните упаковывать несущественные файлы и детали, то есть детали, которые не нужны для повседневной деятельности, и отправьте их на склад. Обязательно пометьте все детали точно для легкого возврата в будущем.
Короткий URL: https://nexusrus.com/?p=43834
Добавил: