Наука планирования: как эффективно и красиво управлять временем

Курс на успешность и высокоэффективность — просто must для современных и активных девушек. И кажется, что все вокруг заняты визуализацией целей и постановкой задач в своих планерах. Подобрать свой идеальный инструмент планирования и научиться им пользоваться — важный этап в навыке эффективного управления временем.

Олена Редько, предприниматель и основатель бренда lifestyle-аксессуаров для девушек «Olena Redko», делится своими секретами, как правильно работать с планером и все успевать.

Lifestyle-аксессуары — это то, чем мы изо дня в день пользуемся на работе, в путешествиях и дома: тамблеры, планеры, ручки и многое другое.

Часто им не придают большого значения, но я считаю, что это действительно важные элементы, которые способны вдохновлять, направлять нас в нужное русло и помогать писать свою собственную историю.

Поэтому следует ответственно подойти к выбору такой, казалось бы, простой вещи как планер. Ведь если он будет для тебя неудобен или не будет соответствовать твоим запросам, то и результата от его ведения не будет.

Ежедневники могут быть для мыслей и идей, скетчей или для списка задач, на спирали или “книжечкой”, датированными или нет, с разной разлиновкой и т.д. Все зависит от целей, какую информацию и в каком виде необходимо фиксировать.

Например, для меня важно, чтобы в планере были календари. Моя работа — это частые встречи, оплаты и разные дедлайны — все это я фиксирую там, выделяя конкретные даты маркером.

Я не расписываю день по часам, а отмечаю только самые важные дела. Поэтому мне нужен не ежедневник, а еженедельник с разворотами, как в школьном дневнике. Так все текущие и предстоящие дела я держу под контролем.

За все время работы я заметила, что 90% людей отдают предпочтение книжному переплету, но лично мне больше нравятся планеры на спирали или кольцах. Исходя из этого, могу порекомендовать три американских планера, которые станут для тебя верными партнерами в планировании.

Bouquet Weekly by Rifle Paper Co. — для любителей планировать на недели и месяцы вперед. Классический планировщик с вдохновляющими цитатами на каждый день. Удобен в использовании, а также имеет стильный вид и практичный дизайн внутри.  

DaySpring 2019 Agenda Planner — Beautiful Floral — планер будет идеальным компаньоном целых 18 месяцев! С этим ежедневником можно не только планировать свое время, но и насладиться минутами творчества на страницах для рисования.

Kate Spade Medium Academic Daily Planner — этот планер будет явно выделять вас среди других, выгодно дополняя образ, независимо от того, деловая у вас встреча или нет. Незаурядная обложка всегда привлекает внимание окружающих.

Если говорить о ведении ежедневника, то раньше я вела его, как оказалось, неправильно. Такая на первый взгляд простая задача, но большинство из нас используют планировщик некорректно. Я, как и многие из девушек, просто выписывала главные задачи в ежедневник, и когда в голову приходила какая-то идея или добавлялись задачи, то просто использовала пустые ячейки следующих “дней”. В итоге — хаос и бардак. А для перфекциониста это настоящая боль.

Поэтому я поменяла стратегию, и сейчас веду свой планер совсем по-другому.

Итак, для начала выпиши на листок свои глобальные цели. Например, это может быть:

• Выучить французский;
• Овладеть фотошопом;
• Изучить копирайтинг;
• Написать книгу;
• Увеличить клиентскую базу.

Дальше важно определить приоритетность каждой задачи и понять, что из этого списка ты можешь начать делать уже в этом месяце.

• Ежедневно выделять 30 мин. на французский;
• Пройти ⅓  курса по копирайтингу;
• Зарегистрироваться участником или партнером на известных фестивалях и ярмарках;
• Попросить своих клиентов оставить отзыв для сайта и соц.сетей;
• Научиться 10 базовым функциям в фотошопе.

После этого месячный список с задачами нужно перераспределить в еженедельный. Например, первая неделя будет выглядеть так:

• Установить фотошоп и найти онлайн-курс по обучению;
• Посмотреть первый урок по копирайтингу и сделать домашку;
• Посмотреть ближайшие ивенты, где я могла бы презентовать свой продукт и найти потенциальных клиентов;
• Составить список клиентов для написания отзывов;
• И т.д.

Этот список я вписываю в свой планировщик слева, чтобы каждый день помнить, что мне нужно сделать. А справа записываю текущие задачи и дела, которые нельзя пропустить. На пустых страницах для заметок я создаю таблицы, куда вношу расходы, связанные с работой.

Очень удобно, что в конце моего планера есть карманчик. У меня часто появляются чеки или заметки на листочках, которые нужно сохранить. Также свои записи я иллюстрирую наклейками из стикербуков, каждый месяц в моем планере начинается с иллюстрированного разворота, это задает определенное настроение.

В конце недели я делаю резюме: что успела, что не успела, и почему? Переношу то, что не успела, на следующую неделю, если в этом не отпала необходимость.

Такой метод ведения планировщика существенно помог мне стать более собранной и навести порядок в делах.

Ведение ежедневника – простой, но важный ритуал успешных людей. Ведь намного легче записать все в блокнот и освободить голову для новых идей. Так пускай он будет твоим вдохновением в повышении эффективности и тщательном построении будущего!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: liza.ua

Короткий URL: https://nexusrus.com/?p=27268

Добавил: admin Дата: Окт 30 2018. Рубрика: Саморазвитие. Вы можете перейти к обсуждениям записи RSS 2.0. Все комментарии и пинги в настоящее время запрещены.